Лекция 12. УЧЕТ ЗАТРАТ НА ВОССТАНОВЛЕНИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1. Виды ремонтов основных средств.
2. Способы ремонтов.
3.Документальное оформление ремонта.
4. Учет затрат на восстановление основных средств.
По объему и характеру производимых ремонтных работ ремонт может быть текущим, средним и капитальным (восстановительным).
Ремонт основных средств производится следующими способами:
1. Хозяйственным, то есть силами самой организации;
2. Подрядным, то есть силами сторонних организаций.
На каждый ремонтируемый объект составляется ведомость дефектов, где указывают:
- работы, подлежащие выполнению;
- сроки начала и окончания ремонта;
- намечаемые к замене детали;
- нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей;
- сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.
Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов в отделе главного механика выписывают наряд-заказ
в трех экземплярах:
- первый экземпляр которого передается цеху – производителю ремонта;
- второй – в бухгалтерию для ведения аналитического учета по данному заказу;
- третий – остается в отделе главного механика для контроля за сроками выполнения заказа.
На основании ведомости дефектов и наряда-заказа выписываются документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов.
Приемка отремонтированного объекта из капитального ремонта оформляется актом о приеме - передачи отремонтированных, реконструированных и
модернизированных объектов основных средств.
При поступлении акта о приеме - передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств в бухгалтерию
в инвентарной карточке делают отметку о произведенных работах.
Акт о приеме - передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств также служит основанием для
списания фактической себестоимости ремонта.
Учет затрат по ремонту основных средств производят по трем вариантам:
- при первом варианте фактические расходы, связанные с проведением и оплатой по ремонту основных средств, относят прямо на затраты производства:
Д-т 20; 25; 26 К-т 10; 70 и т.д.
Счет 20 – Основное средство;
Счет 25 – Общепроизводственные расходы;
Счет 26 – Общехозяйственные расходы;
Счет 10 – Материалы;
Счет 70 – Расчеты с персоналом по оплате труда.
При наличии ремонтных мастерских (хозяйственный способ) отражают затраты на счете 23 «Вспомогательные производства».
Счет активный. Сальдо по счету 23 «Вспомогательные производства» - дебетовое и показывает затраты по незаконченному текущему, среднему или капитальному
ремонту основных средств.
В бухгалтерском балансе эти затраты отражают по статье «незавершенное производство».
Данный вариант учета затрат по ремонту основных средств применяют при равномерных расходах по ремонту в течении года или при небольших
объемах ремонтных работ.
- при втором варианте учета затрат на ремонт основных средств создается резерв на осуществление ремонтных работ.
Для учета открывают субсчет «Резерв на ремонт основных средств» по пассивному счету 96 «Резервы предстоящих расходов». Отчисления в резерв оформляют записью:
Д-т 20; 25; 26 К-т 96/Резерв на ремонт основных средств
Фактические расходы по ремонту основных средств списывают записью:
Д-т 96 К-т 10; 69; 70 и т.д.
Счет 96 – Резервы предстоящих расходов;
Счет 10 – Материалы;
Счет 69 – Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;
Счет 70 – Расчеты с персоналом по оплате труда.
По окончании отчетного года затраты на ремонт основных средств списываются на издержки производства и обращения в сумме фактически произведенных затрат.
- в третьем варианте затраты по ремонту основных средств вначале учитывают по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов», а с этого счета в течении
года равномерно списывают на счета затраты производства.
Этот вариант используют в тех организациях сезонных отраслей промышленности, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится
на первые месяца года, когда еще не создан ремонтный фонд.
На капитальный ремонт, который осуществляется подрядным способом заключается договором с подрядчиком.
Приемка законченного ремонта оформляется актом о приеме – сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.
Законченные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости их фактического объема
Д-т 96; 97 К-т 60
Ремонт и содержание основных средств непроизводственного назначения осуществляют за счет прибыли организации, отражая бухгалтерской записью:
Д-т 91/2 К-т 10; 69; 70; 76 и другие.